Le système GESFLOT est conçu pour fonctionner avec une seule base de données sur un serveur installé au siège. Chaque navire se connecte à distance à la base de données par le biais d’une connexion Internet pour travailler et mettre à jour les informations.

Le système prévoit différents types d’utilisateurs: Manager, capitaines, chefs mécaniciens, les inspecteurs de flotte, Achats Dept..

1. Codage de la structure et des pièces comme un arbre de décomposition Work Breakdown Structure  entièrement configurable
2. Aptitude à l’entretien des bateaux avec différentes structures de codage (dans le cas d’acquisitions, de fusions, etc)
3. Encodage magasins indépendants selon des codes de magasin, ou intégrés dans la structure globale avec un code unique pour les fournitures et les pièces de rechange
4. Obtenez des rapports avec deux sources: par le générateur de rapport d’utilisateur pour toutes les tables et des vues, et au moyen de consultations adaptées (crew list, rapports à l’administration, etc.)
5. L’organisation économique des commandes, des demandes, de l’entretien, etc. selon le schéma navires> Voyage / marée
6. Les stocks de fournitures et de pièces contrôlées par emplacement (en locales del buque, en locales de almacén en tierra) et de la réserve ou de la destination préférée
7. Sortie demandes d’approvisionnement indépendantes demandées par le navire.  Traçabilité Demande -> Autorisation -> ordre
8.  Travailler sur le bateau avec un accès uniquement à ses données (équipage, les fournitures, l’équipement, les agendas, les certificats, etc.)
9. De travail dans le bureau avec accès à toutes les données
10. Selon le degré d’organisation de l’entreprise, capacité à travailler soit avec les précédents plans d’entretien standard, pré-définies pour les différents équipements et installations, soit avec des plans de maintenance définie expressément pour le voyage ou la période, soit avec actions préventives et / ou correctives liées à l’équipement principal
11.  Paramétrage des caractéristiques techniques  de fonctionnement de l’équipement que vous voulez enregistrer périodiquement (Journal des machines)
12. Paramétrage des types de pêche pour chaque navire dans le but d’enregistrement de captures et des débarquements
13. Les templates par défaut pour faciliter le travail des techniciens dans l’introduction / modification des données (Liste principale des fournitures pour une marée, le modèle type de consommation a besoin d’une entrée dans le port, lista liste de contrôle des tâches et des ressources pour les activités de maintenance standard, etc.)

D’entretien

 Enregistrement et gestion de la maintenance préventive des navires

1. Enregistrement et gestion de la maintenance préventive des navires (Maintenance standard et non standard)
2. Identification des tâches, des ressources, des ateliers, des unités de travail, des essais, etc. pour chaque activité de maintenance standard, formant un onglet Maintenance.
3. Gestion de la maintenance corrective et Registre
4. Système d’alarme avec détection de tâches à effectuer selon des heures de fonctionnemento ou par période
5. Enregistrement et suivi des compteurs et index des lectures mètres. Base de données techniques pour l’analyse des performances, la détection des défauts avant, l’inaction, etc.
6. Programme d’entretien par l’équipe (Prévu ordres de travail / exécuté et la situation)
7. Historique des commandes de travail classées par bateau, l’équipement, centres de coûts, source de coûts, etc.
8. Enregistrement des documents et des fichiers liés aux tâches / travaux d’entretien (des photos, des manuels, des rapports techniques)
9. Control des unités de travail et de main-d’œuvre (prévisions et réels) poar bon de travail or activité d’entretien
10. Contrôle des échouements. Feuille Stranded, des ressources

De L’équipement et des stocks

1. Équipements et pièces d’un navire classé comme structure arborescente hiérarchique (Work Breakdown Structure type)
2. Fiche récapitulative avec les détails techniques du fonctionnement de l’équipement, manuels, la durée de vie, situation de la guarantie
3. Pièces affectés aux équipes. Enregistrement et gestion de l’entretien des equipes, des incidents, des plans de maintenance, des actions correctives, des documents et des certificats associés à une équipe.
4. Gestion des demandes de travail pour l’équipement et les systèmes
5. Inventaire (avec valeur) des équipements et de pièces de rechange à bord ou dans des entrepôts 
6. Inventaire des carburants et d’autres consommations
7. Gestión et stock de fournitures à bord
8. Réservations / matériaux d’équipement de l’entrepôt pour navire
9. Transfert de matériel

Approvisionnement

1. Gestion des commandes du navire par type (pour l’équipement matériel, les fournitures, trousse de premiers soins, de l’huile, des pièces,etc)
2. Gestion des commandes du travail
3. Confección de demandas de aprovisionamiento mediante listas maestras por tipo (requerimientos de compra automatizados)
4. Détection des stocks avec rupture de stock avec système d’alarme
5. Achat libéré de demandes (Inspecteur et / ou le Chief Procurement autorise quantités de manière sélective, il assigne le fournisseur, émis des ordonnances, par l’organisation)
6. Achats autorisations selon des montants prévus au budget  
7. Enregistrement et suivi des ordres pour bateau
8. Réception des matériaux (fournitures, équipements, pièces de rechange) dans l’entrepôt où dans le récipient de stockage des bateaux. Les formulaires d’enregistrement. matériaux réservés pour  les bateaux
9. Sorties matériaux d’entrepôt. Réaffectation des matériaux pour navire. Réglage des stocks

Documentation

1. Permis et certificats, les dossiers médicaux de l’équipage
2. Certificats du drapeau. Système d’alarmes et les avertissements de révocation
3. Gestion des documents officiels d’entrée et de sortie de port,  des notifications et plusieurs étapes
4. Incorporation des manuels, documentation technique, des photos, etc. attachés aux équipements or a des actions de maintenance, etc.
5. Obtenir des rapports d’utilisateurs multiples. simplicité maximale. 
6. Rapports de contrôle budgétaire par voyage / marée préparé pour chaque entreprise