La implantación del Sistema Integral de gestión de flotas GESFLOT tiene como principales objetivos:
- Una reducción significativa de costes de mantenimiento de los buques, por mejoras en la gestión y por disminución de las actuaciones correctivas a bordo.
- Un mejor control centralizado de las necesidades, de los pedidos por naturaleza, de los costes y de las actuaciones de mantenimiento de cada buque de la flota.
- La ayuda a los Inspectores de flota en todo tipo de gestiones con los buques con un soporte de gestión documental
- La obtención y actualización de inventarios a bordo y su valoración opcional
- Reducción de los días de estancia en puerto para trabajos, reparaciones, descargas y varadas
- La estandarización a nivel empresa de informes y de procedimientos operativos en el departamento de Flota.
La implantación de GESFLOT se realiza mediante un conjunto de servicios de asistencia que afectan a un determinado número de buques de la flota y a las instalaciones en tierra. Los principales servicios a disposición del cliente incluyen:
- La identificación de las necesidades organizativas en relación con los ámbitos de implantación considerados (compras, almacenes, control presupuestario, capturas, documentación, equipos, etc.)
- La definición de criterios de funcionamiento en los buques y en tierra para los distintos ámbitos de implantación, las autorizaciones, tareas de mantenimiento, gestión de alarmas y avisos, datos a registrar en el Diario de Máquinas, en personal, etc.
- La ayuda en la definición completa de las estructuras de codificación utilizables para equipos, repuestos, pertrechos, almacenes, etc.
- La instalación e inicialización de la Base de Datos en la oficina principal en tierra y eventualmente en los buques que lleven una base de datos independiente.
- La instalación de los programas de funcionamiento de los Módulos del Sistema GESFLOT
- La formación de usuarios
- El Mantenimiento de la aplicación GESFLOT y la incorporación de mejoras
- La depuración periódica de la base de datos, garantizando la consistencia y unicidad de codificaciones, pertrechos, repuestos, existencias en almacenes, equipos, tareas de mantenimiento, etc. tras un uso continuado.
Adaptaciones e interfases en la implantación de soluciones GESFLOT
Nuestras aplicaciones integradas se pueden adaptar y personalizar con facilidad a las necesidades de cada empresa. Han sido diseñadas para permitir ajustes en el Modelo conceptual de la base de datos, en las funcionalidades que presta y en la obtención de información final para el usuario. Esta facilidad supone que normalmente son necesarios muy pocos cambios de programación en la etapa de implantación. Para clientes con requisitos especiales, o con necesidades de integración de datos con otras aplicaciones de gestión (tipo ERP, por ejemplo) nuestro equipo de software dispone de varios componentes de intercomunicación, o interfases, vía XML, hojas EXCEL, etc. como entradas al sistema, y varios formatos de salida para alimentar otros sistemas.