Principaux besoins couverts pour le GESFLOT système dans la planification et l’exploitation d’une flotte de navires
D’entretien
Enregistrement et gestion de la maintenance préventive des navires
- Enregistrement et gestion de la maintenance préventive des navires (Maintenance standard et non standard)
- Identification des tâches, des ressources, des ateliers, des unités de travail, des essais, etc. pour chaque activité de maintenance standard, formant un onglet Maintenance.
- Gestion de la maintenance corrective et Registre
- Système d’alarme avec détection de tâches à effectuer selon des heures de fonctionnemento ou par période
- Enregistrement et suivi des compteurs et index des lectures mètres. Base de données techniques pour l’analyse des performances, la détection des défauts avant, l’inaction, etc.
- Programme d’entretien par l’équipe (Prévu ordres de travail / exécuté et la situation)
- Historique des commandes de travail classées par bateau, l’équipement, centres de coûts, source de coûts, etc.
- Enregistrement des documents et des fichiers liés aux tâches / travaux d’entretien (des photos, des manuels, des rapports techniques)
- Control des unités de travail et de main-d’œuvre (prévisions et réels) poar bon de travail or activité d’entretien
- Contrôle des échouements. Feuille Stranded, des ressources
De L’équipement et des stocks
- Équipements et pièces d’un navire classé comme structure arborescente hiérarchique (Work Breakdown Structure type)
- Fiche récapitulative avec les détails techniques du fonctionnement de l’équipement, manuels, la durée de vie, situation de la guarantie
- Pièces affectés aux équipes. Enregistrement et gestion de l’entretien des equipes, des incidents, des plans de maintenance, des actions correctives, des documents et des certificats associés à une équipe.
- Gestion des demandes de travail pour l’équipement et les systèmes
- Inventaire (avec valeur) des équipements et de pièces de rechange à bord ou dans des entrepôts
- Inventaire des carburants et d’autres consommations
- Gestión et stock de fournitures à bord
- Réservations / matériaux d’équipement de l’entrepôt pour navire
- Transfert de matériel
Approvisionnement
- Gestion des commandes du navire par type (pour l’équipement matériel, les fournitures, trousse de premiers soins, de l’huile, des pièces,etc)
- Gestion des commandes du travail
- Confección de demandas de aprovisionamiento mediante listas maestras por tipo (requerimientos de compra automatizados)
- Détection des stocks avec rupture de stock avec système d’alarme
- Achat libéré de demandes (Inspecteur et / ou le Chief Procurement autorise quantités de manière sélective, il assigne le fournisseur, émis des ordonnances, par l’organisation)
- Achats autorisations selon des montants prévus au budget
- Enregistrement et suivi des ordres pour bateau
- Réception des matériaux (fournitures, équipements, pièces de rechange) dans l’entrepôt où dans le récipient de stockage des bateaux. Les formulaires d’enregistrement. matériaux réservés pour les bateaux
- Sorties matériaux d’entrepôt. Réaffectation des matériaux pour navire. Réglage des stocks
Documentation
- Permis et certificats, les dossiers médicaux de l’équipage
- Certificats du drapeau. Système d’alarmes et les avertissements de révocation
- Gestion des documents officiels d’entrée et de sortie de port, des notifications et plusieurs étapes
- Incorporation des manuels, documentation technique, des photos, etc. attachés aux équipements or a des actions de maintenance, etc.
- Obtenir des rapports d’utilisateurs multiples. simplicité maximale.
- Rapports de contrôle budgétaire par voyage / marée préparé pour chaque entreprise